Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше)

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любых программ

Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Как сделать принтер из локального сетевым

Для этого нужно:

открыть уже знакомый адрес «Устройства и принтеры» в системе компьютера;
Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»
нажать на ту же кнопку установки принтера, но в отличие от первого раза, добавляем девайс, который указан как сетевой, беспроводной или Блютуз.
Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»
Кликаем по второй ссылке «Добавить сетевой…»

Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.

При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.

Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.

Настройка печати в Windows 7

Управление периферийными устройствами в ОС Windows 7 вынесено на боковую панель меню «Пуск». Открываем его и переходим к обозначенному на скриншоте пункту.

Убеждаемся, что принтер установлен для использования по умолчанию. Устройство будет отмечено зеленой галочкой, а в контекстном меню она появится напротив соответствующего пункта. Открываем свойства, чтобы перейти к детальной настройке.

Если в доме несколько компьютеров или не хочется каждый раз подключать ноутбук проводом для печати документов, можно открыть к нему общий доступ. Рассмотрим, как сделать принтер сетевым на Windows 7. В настройках переходим на вкладку «Доступ». Отмечаем галочкой указанный стрелкой параметр. В домашних условиях мало кто занимается прокладкой кабеля по комнатам. Локальную сеть можно с гораздо меньшими затратами организовать с помощью роутера. Современные принтеры в зависимости от модели способны поддерживать разные типы соединений. Открыв общий доступ, можно подключить принтер по локальной сети через сетевой кабель или через Wi-Fi. Однотипные ОС будут работать с устройством без проблем. Если не устанавливается сетевой принтер, а система «ругается» на неправильный драйвер или его отсутствие, поступаем следующим образом. Нажимаем на обозначенную на скриншоте кнопку, чтобы открыть дополнительные параметры.

Откроется окно выбора драйверов с разными типами архитектуры. Выбираем установку 32-битной версии. Itanium семейству серверных процессоров и домашнему пользователю этот драйвер не нужен.

На этом этапе потребуется выполнить распаковку имеющегося инсталляционного пакета ПО в отдельную локальную папку на жестком диске. Запускаем автономный установщик, с помощью которого подключали устройство печати. Переводим переключатель в указанное положение.

Выбираем место, в которое выполним распаковку. Сделать это можно даже в корневую директорию, но отдельную папку надо создать обязательно. В этом случае вы всегда будете знать, где искать драйвер и не превратите диск в сборище директорий с непонятными именами. Выполнив подготовку, нажимаем «ОК».

Используя указанную стрелкой кнопку, указываем инсталлятору место, в которое распаковали ПО.

Установка проходит без подтверждений. Убедиться в ее выполнении можно еще раз, нажав на кнопку «Дополнительные драйвера». Для полной уверенности в том, что мы смогли настроить сетевой принтер в Windows 7, проверим заданные параметры безопасности. В свойствах переходим на отмеченную вкладку и убеждаемся, что для группы «Все» разрешена печать.

После проделанных манипуляций мы сможем отправлять документ на принтер с любого подключенного к этой же сети ПК.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Дальше открываем «Свойства принтера».

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Для начала присвойте своему подключению статус «Частной» сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой»(если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…»(это вроде как не обязательно для работы принтера).

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение принтера по беспроводной сети Wi-Fi

Перед тем как приступать к подключению и настройке беспроводного принтера рекомендуется изучить руководство по настройке устройства. Данное руководство можно найти на прилагающемся диске с драйверами и программным обеспечением или на сайте официального производителя. В инструкции обычно наглядно показаны пошаговые действия при налаживании соединения с компьютером.

Действия по подключению принтера по Wi-Fi сводятся к следующему. Во-первых, ваш роутер или Wi-Fi модуль должен поддерживать технологию WPS. Чтобы ее задействовать на роутере, необходимо перейти в веб интерфейс самого Wi-Fi роутера. Для этого в адресной строке браузера компьютера, к которому подключен роутер, необходимо ввести IP-адрес роутера (обычно 192.168.1.1). Потребуется ввести имя и пароль для доступа, обычно указаны на самом роутере или в инструкции к нему. Найдите в настройках раздел посвященный беспроводной передаче Wi-Fi и активируйте функцию WPS.

Теперь необходимо соединить между собой роутер и принтер. Для этого на принтере необходимо нажать и удерживать в течение нескольких секунд кнопку Wi-Fi, пока индикатор сети не начнет мигать и сигнализировать о том, что происходит поиск сети. Далее следует нажать и удерживать кнопку WPS на роутере до тех пор, пока индикатор Wi-Fi не перестанет мигать и начнет светиться постоянно. Это означает, что устройство соединилось с роутером и теперь следует перейти к настройкам непосредственно в Windows 10.

Дальнейшие действия также подходят при проводном подключении принтера к компьютеру по сети с помощью витой пары. При этом принтер может быть подключен к компьютеру напрямую к сетевой карте или через сетевой маршрутизатор (роутер).

Открываем “Параметры системы” и нажимаем раздел “Устройства”. В подразделе “Принтеры и сканеры” следует нажать ссылку “Необходимый принтер отсутствует в списке”. Запустится мастер установки принтера. Выбираем на первом шаге размещение принтера как “Добавить принтер Bluetooth, беспроводный принтер или сетевой принтер”. После чего нажимаем кнопку “Далее”. На следующем этапе мастер проведет поиск доступных принтеров по сети. В представленном списке (если обнаружено несколько устройств) выбираем модель нашего принтера и жмем “Далее”. На следующем этапе система будет пытаться установить драйвер для устройства, используя базу драйверов Microsoft. Если системе не удастся найти подходящий драйвер, то будет предложено установить драйвер с диска. Для этого устанавливаем диск с драйверами принтера в дисковод и указываем месторасположение файлов с драйверами на диске. По окончанию процесса установки принтер станет доступным для печати как устройство по умолчанию. Более подробную инструкцию Вы можете посмотреть здесь.

Кстати, некоторые устройства (например, МФУ) требуют установки специального программного обеспечения, при установке которого происходит установка и драйверов принтера. В таком случае требуется установить такое ПО и следовать инструкции по установке и настройке устройства.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.. Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10

Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать)

Перейдите в параметры, в раздел “Устройства”, на вкладку “Принтеры и сканеры”. Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку “Управление”.

Дальше открываем “Свойства принтера”.

В новом окне переходим на вкладку “Доступ”. Ставим галочку возле пункта “Общий доступ к этому принтеру”. Если хотите, сможете сменить “Имя ресурса” (принтера). Нажмите на кнопку “Применить”.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Для начала присвойте своему подключению статус “Частной” сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через “Параметры” – “Сеть и Интернет” – “Параметры общего доступа”. Либо нажать на “Центр управления сетями и общим доступом” в окне “Доступ” (с настройками принтера). И дальше перейти в “Изменить дополнительные параметры общего доступа”.

В новом окне на вкладке “Частная (текущий профиль)” нужно “Включить сетевое обнаружение” и “Включить общий доступ к файлам и принтерам”.

Дальше, в этом же окне на вкладке “Все сети” нужно “Отключить общий доступ с парольной защитой” (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и “Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…” (это вроде как не обязательно для работы принтера).

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка сетевого устройства печати не вызовут серьезных проблем, если ранее вы уже соединили один компьютер с печатающим прибором. Далее останется выполнить несколько простых манипуляций с настройками.

Важно. Для правильной настройки печати все компьютеры, которые планируется подключать к общему прибору, должны находиться в одной локальной сети

«Параметры»

Стандартный способ подключения, не требующий от пользователя серьезных знаний в области настройки техники, если не брать в расчет тот факт, что заранее должен быть открыт общий доступ. Все действия выполняются через встроенное приложение «Параметры», а сам алгоритм выглядит следующим образом:

Откройте «Параметры» через меню «Пуск».

Перейдите в раздел «Устройства».

Во вкладке «Принтеры и сканеры» нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

Кликните ЛКМ по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Следующее, что нужно сделать – выделить пункт «Выбрать общий принтер по времени» и ввести адрес формата «\\Имя или IP-адрес компьютера\полное имя устройства печати».

Если вы не помните точное имя оборудования, то нажмите на кнопку «Обзор» и выберите прибор среди доступных.

Нажмите «Далее».

Дождитесь окончания настройки соединения.

Чтобы проверить подключение, которое осуществляется без пароля, рекомендуется сделать пробную страницу, распечатав на ней заранее подготовленный шаблон. Можно обойтись и без этого этапа, закрыв окно настройки.

PowerShell

Второй метод будет более быстрым, но в то же время более сложным. Операция выполняется через консоль PowerShell, которая обрабатывает пользовательские запросы. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтера. Без этой информации подключение становится невозможным. Если все вводные данные у вас есть, то начинайте действовать по инструкции:

Кликните ПКМ по иконке «Пуск» или зажмите клавиши «Win» + «X».
Из предложенного списка выберите запуск PowerShell с административными правами.

Чтобы настроить устройство печати, введите запрос формата «Add-Printer -ConnectionName \\Имя ПК\Название принтера”».

Нажмите на клавишу «Enter».

Если добавление печатающего прибора было выполнено успешно, то в консоли появится соответствующее уведомление

Обратите внимание, что расшарить устройство также можно не по имени компьютера, а по его IP-адресу. В таком случае будет использоваться команда «Add-Printer -ConnectionName “\\IP-адрес ПК\Имя принтера”»

Для обработки запроса вновь нажмите на клавишу «Enter».

Панель управления

Альтернативный метод, многие действия из алгоритма которого напоминают первый способ, рассмотренный в материале. Но, если тогда использовалось приложение «Параметры», то сейчас придется обратиться к «Панели управления». Настройка выполняется по следующей инструкции:

Откройте «Панель управления» любым удобным способом. Например, через поисковую строку «Windows».

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Щелкните ЛКМ по вкладке «Добавление принтера».

Среди доступных приборов выберите свое устройство печати. Если оно отсутствует в списке – кликните по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Отметьте второй пункт и введите адрес расположения сетевого устройства.
Нажмите на кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютеру удастся обнаружить печатающий прибор, будет предложено проверить соединение при помощи пробной страницы. Отказаться от этого варианта можно нажатием на кнопку «Готово».

Способы подключения по сети

Самым знакомым и в то же время легким остается стандартное подключение, когда все ноутбуки или стационарные компьютеры (системные блоки) соединены в общую сеть. В таком случае сеть делается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер соединяется либо к главному компьютеру, на котором настраиваются доступы, либо подключается к общей Wi-Fi сети. Последний вариант наиболее разумный, если используются ноутбуки или системные блоки с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не потребуется лишних кабелей и организации их удобной прокладки в помещении. Недостаток способа в том, что основной компьютер должен оставаться включенным, пока следует производить печать.
Доступ к принтеру дается посредством роутера. Можно также связать много компьютеров интернет-кабелями с роутером, а принтер присоединить к устройству, на котором следует настроить параметры сети. От первого способа отличается тем, что к роутеру получится подключить более двух компов, так как LAN-портов на раздающем устройстве больше. В первом же варианте, если не применять дополнительные маршрутизаторы, «хабы» или свитчи, по умолчанию возможно соединить только два компьютерных аппарата. То есть роутер применяется в качестве разделителя на определенное количество компьютеров. Если в квартире или офисе работает интернет через роутер, то можно подключиться через него любым удобным методом.
Применение «принт-сервера» (print server). Это устройство, основное предназначение которого как раз в создании сервера между многими устройствами печати. Основное достоинство заключается в отсутствии необходимости держать «центральный» компьютер во включенном состоянии. Сервер будет работать автономного, поэтому дать задание на печать получится в любое время. Функция печатающего сервера может быть встроена в роутер. Точно узнать о поддержке сервера можно узнать с инструкции к роутеру. Посмотрите документацию или поищите информацию в интернете.

Подробная инструкция

Чтобы ответить на вопрос о том, как настроить принтер для печати в первую очередь кликните на меню «Пуск» и откройте «Панель управления».
Перейдите в раздел под названием «Принтеры и устройства» — он может называться немного по-другому в зависимости от установленной на вашем персональном компьютере версии ОС Windows, к примеру, принтеры и факсы в Windows 10.
Найдите значок своего девайса и откройте его свойства. Чтобы отобразить “свойства” просто кликните по нему и в левой части открывшейся панели задач кликните по соответствующему пункту.
Чтобы настройка была произведена действительно оптимально, перейдите во вкладку «Формы», где вам предстоит выбрать один из стандартных шаблонов для печати, к примеру, А3, А4 и т.п. При необходимости вы можете не только внести изменения в имеющийся шаблон, но и создать свой собственный.
Теперь вам предстоит настроить порт. Перейдите на соответствующую вкладку в том же окне свойств девайса. Там будет представлен список портов принтера, которые вы можете удалять и изменять. При необходимости добавьте новый.

Для дальнейшего решения задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать вам предстоит кликнуть правой кнопкой мыши по нужному девайсу и в открывшемся контекстном меню кликнуть соответствующий пункт. Но в Windows 10 для этой цели вам следует нажать левой кнопкой мыши на выбранный аппарат, после чего кликнуть на «Управление» и выбрать в левой части отображенного окна «Настройка». Далее выполните следующие действия:

Итак, настраивая свое печатающее устройство, в первую очередь обратите внимание на вкладку под названием «Основные». Там вам нужно установить такую характеристику, как качество печати (к примеру, высшее или стандартное), а также определиться с ориентацией страницы (книжной или бумажной) и типом печати.
Теперь откройте вкладку с названием «Бумага»

Там для решения задачи о том, как настроить принтер вам нужно определиться с числом копий и масштабированием. Но учтите, что в режиме экопечати функция увеличения или уменьшения работать не будет! В разделе с параметрами бумаги вам предстоит выбрать ее тип, а именно: бумага или конверт.
Перейдите на вкладку «Графика». Там вам в первую очередь нужно определиться со шрифтом и текстом. Если вас интересует ответ на вопрос о том, как настроить принтер чтобы печатал только черным, то выберите пункт «Печатать весь текст черным». В некоторых моделях (к примеру, Canon), чтобы сделать черно-белый текст нужно открыть свойства девайса и перейти во вкладку «Дополнительные настройки». Там необходимо выбрать «Печать черным/в оттенках серого», после чего кликнуть на «Применить».
В той же вкладке «Графика» установите или уберите галочку с пункта «Четкие края» по своему усмотрению, а также выберите оптимальные параметры экономии тонера и плотности. В последнем случае определитесь между обычный, светлый и темный. Именно благодаря этому параметру можно решить задачу, связанную с тем, как настроить яркость печати. Он является очень полезным, если оригинальный документ содержит затемненные/тусклые области изображения. Но в устройствах компании Canon для начала вам нужно выбрать на вкладке «Главная» значение «Вручную» — в разделе цвет/интенсивность. После этого кликните на «Задать» и укажите яркость светлая/обычная/темная.
Что касается экономии красящего вещества, то предпочтительно оставить выбранным пункт «Определяется принтером».
Если вы хотите наложить на распечатку водяной знак или какой-нибудь текст, то смело переходит на вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры. Благодаря этим настройкам вам удастся сделать свои распечатки действительно оригинальными. Кроме того, через эту же вкладку вы можете контролировать порядок печати документов и ручную двустороннюю печать.
Снова откройте свойства, кликнув правой кнопкой мышки по нужному девайсу, и выберите соответствующий пункт. После этого перейдите во вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Пробная печать». В конце дождитесь распечатанного листочка.

Как сделать принтер локальным: подробная инструкция для Windows