Из чего состоит проект
Понятие проекта гораздо шире идеи или цели. Это – набор определённых действий, в результате последовательного выполнения которых получается готовый продукт. Отличительные особенности проекта:
- У него есть начало и конец.
- Он состоит из сложных заданий, которые выполняются в определённом порядке.
- Его результатом является абсолютно новый, ранее не существовавший продукт или результат, который можно представить заказчику.
- Для его реализации необходим определённый набор ресурсов.
- Его бюджет и ресурсы ограничены.
- В его реализации принимает участие большое количество людей.
Задачи в рамках проекта выполняются ответственным исполнителем или группой исполнителей по списку, задающему последовательность действий. Несколько проектов могут объединяться в программы. В качестве примера можно привести космическую программу США, включающую несколько крупномасштабных проектов, в том числе, Challenger.
Жизненным циклом проекта называют последовательно сменяющие друг друга этапы, в ходе которых совершаются определённые действия, преобразующие идею в конкретный результат. Получив знания об этих процессах, команда, работающая над проектом, получает возможность действовать рационально и осознанно. Благодаря этому:
- Работа над проектом будет структурированной, организованной и эффективной.
- Задачи в рамках проекта можно отслеживать на каждом этапе.
- Проект быстрее завершится, так как все непредвиденные препятствия будут минимизированы в ходе предварительного и текущего планирования.
Используя преимущества концепции жизненного цикла проекта, можно избежать расходования денег впустую, на задачи, не соответствующие изначальным целям.
Для чего нужна любая инструкция
Ответ на этот вопрос очевиден, но поскольку мы говорим с точки зрения автора, то, для чего нужна инструкция, нам нужно разобраться чуть детальнее.
- С точки зрения читателя — это решение его проблемы, в том или ином вопросе, в зависимости от тематики сайта, на котором она опубликована;
- С точки зрения заказчика (владельца сайта) — привлечения целевого трафика, а как следствие потенциальных клиентов;
- С точки зрения копирайтера — написание качественного текста, который принесет доход или упорядочит информацию в голове.
Но, всеже в конечном итоге, инструкцию будет читать человек, которому нужно что-то сделать, а значит она должна быть в первую очередь рассчитана именно на читателя. То есть, быть максимально полной, информативной, структурированной, пошаговой и главное решать проблему пользователя.
«ПИАР» БУДУЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ
Впервые вводимую инструкцию по делопроизводству почти наверняка работники воспримут в штыки: еще бы, ведь раньше не было никаких правил, а теперь целый том, который еще нужно изучить каждому. Что ж, это совершенно нормальное явление: на языке менеджмента принятие любого нового корпоративного закона называется организационным изменением. Организационное изменение не проходит в организации без сопротивления со стороны работников. Главное – сохранять терпение, и спустя некоторое время к инструкции привыкнут и начнут ею пользоваться. А чтобы это «некоторое время» наступило побыстрее, можно пойти на небольшие хитрости, например:
• не скрывать ни от кого, что разрабатывается такой ЛНА, при любом удобном случае подчеркивать его необходимость;
• акцентировать внимание коллег на случаях, когда отсутствие утвержденных правил оформления документов привело к негативным последствиям: директор не подписал документ, письмо не приняли на регистрацию в канцелярии госучреждения, из-за неправильного учета потерялся важный договор;
• интересоваться мнением коллег об оформлении документов
Если у кого-то есть предложения – отлично, их нужно выслушать с особым вниманием. Воплощать идею необязательно, главное, чтобы автор ощутил, что он тоже участник работы над инструкцией – о своей работе плохо не говорят
Кстати, часто работники подбрасывают «со стороны» очень дельные мысли.
Приложение ЛидерТаск – программа для управления проектами
ЛидерТаск – инновационный инструмент для управления проектами, выполненный в виде мультиплатформенного планировщика задач с возможностью обмена данными между устройствами и участниками проекта. Помогает организовать работу в команде, создавать задачи для исполнителей и контролировать их исполнение на каждом этапе работы над проектом.
Экономит время, обеспечивает систематизацию и надёжное хранение информации в одном месте с возможностью доступа к задачам и организации совместного контроля над процессом. Поддерживает Agile-методологию управления проектами. Имеет функции электронного органайзера, таск-менеджера и планировщика задач.
Программа удобна для ежедневного и стратегического планирования, ведения персональных и групповых проектов с задачами, разбивающимися на отдельные подзадачи. Функционирует на всех цифровых платформах. Позволяет организовать эффективную работу над проектом, как в офисе, так и в дистанционном режиме.
Что делать со старым линолеумом
Опытные строители настоятельно рекомендуют удалять старые линолеумные покрытия, даже если они прочно приклеены к полу. Удалять следует вместе с остатками клея,особенно, асбеста. Старые виниловые покрытия зачастую содержат этот весьма вредный для организма материал. Асбест необходимо полностью удалить с поверхности пола, это лучше доверить профессионалам.
В некоторых случаях удается поверх линолеума осуществить устройство стяжки тогда с помощью клея на цементной основе, можно клеить кафель на пол. При этом проверяйте внимательно совместимость плиточного клея с цементным покрытием, которое уложили поверх виниловой основы.
РЕЗЮМЕ
1. За основу при разработке инструкции лучше взять МР для ФОИВ, опираясь также на государственные стандарты по делопроизводству и ведомственные инструкции.
2. Сначала проект инструкции согласовывают во всех структурных подразделениях, потом его утверждает генеральный директор.
3. Файл с инструкцией необходимо адаптировать для удобства использования: в нем создаются навигация и гиперссылки, благодаря формату PDF возможен полнотекстовый поиск.
Утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
Утв. приказом ФТС России от 09.07.2014 № 1331.
КАК АДАПТИРОВАТЬ ИНСТРУКЦИЮ ДЛЯ УДОБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
Утвержденная директором инструкция по делопроизводству – результат огромной работы, но это еще не все. Теперь нужно адаптировать инструкцию для пользования. Для этого файл инструкции нужно доработать средствами MS Word.
Создаем навигацию
Если заголовки в тексте инструкции отмечать именно как заголовки (см. меню Стиль в MS Word), а не просто выделять жирным шрифтом или курсивом, то документом будет удобнее пользоваться. При нажатии сочетания клавиш Ctrl+F слева откроется меню Навигация, и пользователю достаточно одного клика по заголовку, чтобы перейти в нужный раздел.
Вводим полнотекстовый поиск
Готовую и утвержденную инструкцию по делопроизводству нужно сохранить в неизменяемом формате. Например, файл MS Word сохранить как PDF. Тогда в нем будет доступен полнотекстовый поиск, будут работать гиперссылки и заголовки.
Преимущества ровной поверхности
Общие требования к поверхности любого типа для укладки кафельной плитки – ее горизонтальность. Подготовка пола под плитку требует выровнять пол перед производством работ. Устройство ровной и гладкой стяжки гарантирует, что кафель будет уложен правильно. Можно сказать, что ровный пол — основа успеха. Кроме того, это даст:
- Большую экономию клеящего состава.
- Уменьшение времени на укладку плитки.
- Высокое качество работ.
- Более длительный срок эксплуатации кафельного пола.
Средней величиной расхода клея для укладки кафеля, в зависимости от марки и производителя клеящей смеси, является от 4 до 5 кг раствора на один кв. м. Эти нормы применимы, если укладка производится поверх ровной стяжки.
Необходимо проверить основание с помощью уровня и обозначить неровные участки
Ниже приведем варианты, как должна проводиться подготовка пола в зависимости от покрытия. Но следует соблюдать общее правило для всех типов полов – поверхность стяжки, на которую планируется положить кафель должна быть хорошо очищена, особенно в ванной, где требуется повышенная прочность полов. Этого можно добиться воспользовавшись:
- шлифовальными машинками или просто шлифовальным кругом;
- абразивным порошком или смесью;
- различными скребковыми инструментами.
Перспективы применения ПО в сфере управления проектами
Учитывая сложность управления проектами, отслеживать все процессы вручную достаточно проблемно. На помощь приходят современные цифровые технологии. Для планирования и мониторинга его процессов разумно использовать соответствующее программное обеспечение. Благодаря его применению повышаются шансы на успех, снимается нагрузка на менеджеров. Среди преимуществ автоматизации управления проектами стоит отметить:
Повышение прозрачности и наглядности работы.
Детальное пояснение ролей и обязанностей каждого участника.
Упрощение практической работы благодаря назначению задач исполнителям.
Организацию эффективных коммуникаций, устраняющих риск потери важной информации.
ТЕКСТ ИНСТРУКЦИИ
Конечно, воспользоваться комбинацией «копировать – вставить» проще всего. Можно брать целые куски из ГОСТ, ведомственных ЛНА или даже из инструкций дружественных организаций. Только делать этого не нужно. Кто-кто, а разработчик документа должен знать текст своего творения до последней буквы. Мы рекомендуем пойти по длинному пути и набирать инструкцию вручную, раздел за разделом.
Попутно текст инструкции нужно снабжать примерами, объясняя, допустим, как оформлять реквизит «Наименование организации» – с наименованием именно своей организации, а не какой-то другой. В примерах к реквизитам «Подпись» или «Виза» надо показать фамилии тех должностных лиц, которые работают в организации.
Кроме того, набор инструкции вручную поможет избежать таких недоразумений, как слова «в государственном органе исполнительной власти» вместо слов «в Обществе», названий и фамилий явно из другого, неизвестно чьего, документа.
РАЗДЕЛЫ ИНСТРУКЦИИ
При создании инструкции многое зависит от того, по каким принципам организация ведет делопроизводство. Инструкции небольшой и крупной организации с широкой филиальной сетью и разработанной по специальному заказу системой электронного документооборота будут очень разными.
Перечислим разделы инструкции, которые можно включить в универсальную инструкцию (исходить будем из того, что электронные документы и их оборот условной организации не чужды):
1. Общие положения.
2. Термины и определения.
3. Требования к оформлению документов.
4. Организация работы с документами.
5. Особенности работы с электронными документами.
6. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции.
7. Оформление и отправка исходящих документов.
8. Организация выполнения документов и поручений.
9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Список можно дополнить, например, разделами «Система электронного документооборота», «Особенности работы с обращениями граждан», «Протоколирование и выполнение решений собраний» и др. Что касается архивного дела, то для него лучше разработать собственный ЛНА, ведь, как правило, архивом в организациях занимаются только делопроизводители.
Приведем основные рекомендации к содержанию разделов в соответствии с МР для ФОИВ (Таблица).
Подготовка фанерного основания
Подготовка деревянного пола под плитку не очень распространенное явление. Общепринятое мнение строителей гласит, что фанерное основание плохо подходит для укладки кафеля, поскольку не обладает достаточной прочностью и устойчивостью. Если фанера прогибается под тяжестью кафеля, то он может потрескаться в процессе эксплуатации. Если все же у вас нет других вариантов, кроме как, положить кафель на фанеру, то её толщина должна быть – не менее 28 миллиметров и уложить фанеру, следует на достаточно прочный каркас.
Использование фанеры подготовит основу для напольного покрытия очень быстро
Поскольку для прочного прилегания кафеля требуется очень гладкая поверхность, то фанеру нужно ошлифовать дополнительно. В комнатах с повышенной влажностью – ванной и туалетах рекомендуется нанесение поверх фанеры изолирующего слоя в виде стяжки. Такое покрытие компенсирует деформацию деревянной основы под воздействием влажности и температуры в ванной и кухне.
Напольный кафель можно уложить на фанерное основание
Подготовка основания с существующим керамическим покрытием
Если в ванной или в кухне лежит старый кафель, то существует два варианта укладки нового покрытия:
- Срубаем старый кафель, после чего укладываем новый.
- Укладываем новую отделку сверху имеющейся, на цементный раствор.
В первом случае предстоит тяжелая и кропотливая работа, при этом, если основание останется неровным после удаления старого покрытия, необходимо будет выровнять пол, сделав цементную стяжку.
При применении второго варианта не забудьте проверить, как изменится высота пола относительно дверей и шкафов. Чтобы новый кафель хорошо сцеплялся со старым, последний следует обработать наждаком, придав его поверхности некоторую шероховатость.
Как написать пошаговую инструкцию (самое интересное)
По сути, эта статья — инструкция как написать инструкцию, плюс неплохо заточенные под СЕО текст с ключами. То есть, структура, выделенные ключи и заголовке в этой статье — это уже первый пример инструкции.
Но, помимо всего, я все же расскажу начинающим копирайтерам, по какому плану следует идти, чтобы написать качественную инструкцию, гайд или свод правил:
- Найдите проблему — это очень важный этап. Кроме того, проблема, которую решит ваша инструкция должна полностью соответствовать тематике вашего сайта или сайта заказчика;
- Разобраться в вопросе — полностью, досконально и глубоко разобраться в вопросе, о котором будете писать инструкцию;
- Разбить решение проблемы на шаги — составе план, в котором первым пунктом будет наличие проблемы, а последним описание результата ее решения. Промежуточными же пунктами должны стать, последовательные, четкие, полные и грамотные шаги по достижению цели;
- Распишите более подробно каждый шаг — даже уже написав текст в него всегда есть что добавить. Пусть последовательность решения проблему будет максимально подробной;
- Схемы, картинки, примеры — добавьте в статью максимально доступную визуальную информацию. Ее должно быть немного, но в тоже время и не мало. Но помните, что не для всех инструкций такой ход необходим, как, скажем, в этой;
- Полезные советы — добавите вставки в текст с полезными советами (также не для всех видов инструкций);
И вот теперь, как написать инструкцию, образец плана выше, можно понять наглядно, но еще прочитав эту статью и хорошо ее проанализировав, можно понять, как написать СЕО-текст с определенной тематикой.
Вы пришли сюда из поиска? Это доказывает вышесказанное.
Подготовка цементной плиты под кафель
В случаях, когда керамику приходится укладывать на цементную стяжку, например, в ванной, следует внимательно осмотреть ее и убедиться, что отсутствуют крупные выщербины и трещины. Такие дефекты неизбежно приводят к разрушению кафеля, поэтому начать следует с устранения выявленных неровностей и трещин. Применять химические средства для очистки цементной поверхности не стоит, поскольку химия может воздействовать на клей, которым вы будете делать облицовку.
По своей структуре бетонные основания очень удобны для покрытия кафелем, следует только не забывать, перед укладкой выравнивать поверхность по уровню. Горизонтальность следует выдерживать очень строго, отклонения следует сводить к минимуму. Заливая пол специальной самовыравнивающейся смесью, можно добиться выравнивания стяжки и улучшить структуру пола, добившись его гладкости.
В процессе укладки плитки на пол технологию работ соблюдать просто необходимо!
В случаях, когда цементное основание вы делаете самостоятельно, следует помнить, что по строительным нормативам необходимо выдерживать цементные полы около четырёх недель перед отделкой их каким-либо покрытием. Ускорять фиксацию цементного основания специальными средствами также не рекомендуется, поскольку такие составы могут не совмещаться с клеящими растворами для кафеля. Можно проложить изолирующий слой на цементное покрытие, он предохранит от возможных трещин кафельную поверхность. При этом укладка плитки производится только с использованием растворов на цементной основе.
Существуют цементные основания, на которые укладка кафеля не рекомендуется, особенно в ванной. Это поверхности из цемента с добавками для быстрого затвердевания. Такие присадки создают пленку на цементном основании и осложняют укладку плитки. Определяется наличие подобных добавок в цементе с помощью нанесения нескольких капель воды на проверяемую поверхность. Если капли остались на цементе шариками, а не растеклись по поверхности,это указывает на присутствие упомянутых добавок в цементе.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ НАД ИНСТРУКЦИЕЙ
Приведем алгоритм работы над инструкцией по делопроизводству (Схема).
Проект инструкции – это ее текст, который секретарь представляет на согласование должностным лицам организации. Конечно, в каждой организации свой состав согласующих лиц для разных видов документов, но инструкцию по делопроизводству, скорее всего, будут изучать все: это ЛНА, которым предстоит пользоваться в каждом структурном подразделении без исключения.
Согласованный текст инструкции по делопроизводству передается на утверждение генеральному директору.
Введение инструкции в действие – это не просто ее утверждение и даже не рассылка по структурным подразделениям
Важно сделать так, чтобы инструкцией пользовались ежедневно, чтобы она стала для коллег полезным справочником
